Evaluez un projet Saas

Le nombre d'entreprises impliquées dans les déploiements SaaS va doubler au cours des 12 prochains mois ; beaucoup d'entre elles ont connu des écueils qui auraient pu être évités avec un peu de recherche et de planification préalable. Bien qu'il existe une grande diversité de technologies et de processus commerciaux pouvant être traités par le SaaS, il reste quelques tâches communes à effectuer au début de votre projet, qui vous aideront à suivre l'impact et l'évolution du projet.

Le déploiement

Créer rapidement un diagramme de déploiement UML. Un diagramme de déploiement aide chacun à identifier rapidement les systèmes et les utilisateurs qui seront touchés par le changement de technologie et de processus. Le fait que le diagramme de déploiement existe comme un artefact vivant tout au long de la durée de vie de votre projet aide également les autres équipes à évaluer facilement l'impact sur tout projet nouveau ou existant.

Calendrier du projet

Tirez parti de votre expérience de fournisseur de SaaS. Les prestataires de services pour les projets SaaS disposent souvent d'une bibliothèque de bonnes pratiques qui peuvent aider votre équipe de gestion de projet. Concentrez-vous sur la façon dont la société SaaS définit les étapes et comprenez comment elle prévoit la durée d'une étape à l'autre. Les informations fournies par la société SaaS peuvent être utilisées pour créer des dépendances dans votre plan de projet.

Intégration des processus

L'un des principaux avantages de l'utilisation du SaaS est que les services packagés sont conçus pour s'intégrer facilement aux technologies et infrastructures existantes. Lorsque vous examinez des applications SaaS, assurez-vous qu'elles disposent d'interfaces XML ou RMI. De plus, des schémas de base de données bien documentés sont parfaits pour exécuter des requêtes ad hoc. La plupart des fournisseurs de SaaS offrent de solides capacités de reporting - assurez-vous simplement qu'ils vous fournissent la documentation nécessaire pour s'interfacer avec le système.

Etape importante du retour sur investissement

Définissez rapidement les étapes de votre retour sur investissement. Il n'y a pas de problème si vos attentes en matière de réduction des coûts sont très élevées. Votre fournisseur SaaS disposera de modèles financiers qui aideront votre organisation à prévoir les économies de coûts en utilisant leur mise en œuvre plutôt qu'un modèle standard.

Résumé

Les modèles SaaS peuvent facilement réduire les coûts de vos projets de pourcentages à deux chiffres. L'essentiel, à mesure que vous acquérez de l'expérience avec le SaaS, est d'affiner votre processus de la même manière que le cycle de vie d'un développement logiciel évoluera. En outre, tirez parti de l'expérience de vos fournisseurs SaaS et devenez partenaires pour mener à bien un projet.